Biurowe środowisko pracy stanowi centrum operacyjne każdej firmy, jednak często generuje poważne obciążenie finansowe i wpływa szkodliwie na ekosystem. Na skalę globalną, prowadzi to do rosnącej popularności koncepcji „Green Office” – biura, które w swoje funkcjonowanie wpisuje zasady zrównoważonego rozwoju. Praktyki tego typu nie tylko optymalizują koszty, ale również budują solidną reputację firmy wśród klientów i partnerów biznesowych.
Implementacja zasady ekologicznego biura nie polega jedynie na decyzjach zarządu, ale obejmuje także zmianę postaw i nawyków pracowników. Ważne jest wzajemne zrozumienie obu stron, że dbanie o środowisko naturalne przynosi korzyści. Warto dodać, że prawo coraz częściej sprzyja firmom zorientowanym na ochronę środowiska, a konsumenci przywiązują coraz większą wagę do odpowiedzialnego podejścia przedsiębiorstw do kwestii ekologicznych.
Zmniejszenie zużycia papieru w biurze
Stereotypowe skojarzenie biura to sterty papierów. Na szczęście, nowoczesna technologia umożliwia przeniesienie większości dokumentacji do formy cyfrowej, czyniąc tradycyjne podpisy i pieczątki coraz mniej niezbędnymi. Wszelkiego rodzaju dokumenty są teraz tworzone i przechowywane w formacie cyfrowym, co wspierają takie urządzenia jak przenośne tablety, laptopy czy projektory, zniechęcające do nadmiernej eksploatacji drukarek.
Jednakże nawet jeśli konieczne jest użycie papieru, istnieją sposoby na jego efektywniejsze wykorzystanie. Drukowanie dwustronne i korzystanie z papieru z recyklingu to już standard, a ograniczenie liczby drukarek i fotokopiarek oraz monitorowanie ich użycia za pomocą indywidualnych haseł dostępu pomaga zmniejszyć zużycie surowca papierowego.
To zalecenie dotyczy nie tylko dokumentacji, ale także innych elementów używanych w biurze, takich jak jednorazowe kubeczki do napojów. Zdecydowanie bardziej ekologicznym rozwiązaniem jest korzystanie z ceramiki lub pojemników biodegradowalnych.
Zasady oszczędnej energii w biurze
Rachunki za prąd stanowią znaczącą część kosztów utrzymania biura. Dodatkowo, rosnące ceny energii i postępująca technologia sprawiają, że jesteśmy coraz bardziej zależni od energii elektrycznej. Należy jednak pamiętać, że w Polsce większość energii pochodzi ze spalania paliw kopalnych, co przyczynia się do emisji szkodliwych substancji i zmian klimatu.
Według ekspertów, nawet drobne zmiany w funkcjonowaniu biura mogą przyczynić się do 20% obniżki kosztów energii elektrycznej. Przykładowo, dane z Wielkiej Brytanii pokazują, że standardowe biuro z klimatyzacją może dzięki wprowadzeniu dobrych praktyk obniżyć zużycie energii z 226 kWh/m3 do 128 kWh/m3. Jak osiągnąć takie wyniki?
- Utrzymaj temperaturę w pomieszczeniach na komfortowym poziomie 19°C;
- Ogranicz korzystanie z klimatyzacji latem, np. poprzez zasłanianie okien roletami i nie otwieranie ich podczas upałów;
- Zastosuj inteligentny system zarządzania ogrzewaniem i klimatyzacją, dzięki czemu będziesz mógł kontrolować działanie urządzeń według wybranego harmonogramu;
- Oszczędź na ogrzewaniu poprzez uszczelnienie okien i instalację folii ochronnych na szybach;
- Zamień tradycyjne żarówki na lampy fluorescencyjne lub oświetlenie LED;
- Podczas pracy wykorzystuj przede wszystkim oświetlenie biurkowe, a nie oświetlenie ogólne;
- Unikaj niepotrzebnego zapalania i gaszenia świateł w strefach, gdzie nie ma potrzeby;
- Zainstaluj czujniki ruchu, aby uniknąć zapalenia światła w pustych pomieszczeniach (np. w toalecie czy korytarzu);
- Motywuj pracowników do rygorystycznego wyłączania światła – napisy nad włącznikami mogą być bardzo pomocne;
- Korzystaj ze światła dziennego, jeśli to możliwe – duże, odsłonięte okna to ideał.
Wszystkie urządzenia biurowe powinny należeć do klasy A energooszczędności, począwszy od drukarek a skończywszy na lodówce. Nie jest to jedyny aspekt – równie ważne jest odpowiednie korzystanie z tych urządzeń. W szczególności zwróć uwagę na wyłączanie nieużywanego sprzętu. Można to osiągnąć manualnie, wyłączając monitor lub kopiarkę, lub poprzez ustawienia systemowe regulujące automatyczną hibernację.
Oprócz tego, warto planować drukowanie i kopiowanie z wyprzedzeniem, aby nie włączać urządzenia wielokrotnie każdego dnia – początkowe uruchomienie zużywa sporo energii. Zalecane są również inteligentne gniazdka, które umożliwiają zdalną regulację dopływu prądu do poszczególnych urządzeń. Pamiętaj też, że sprzęt generujący ciepło, takie jak drukarki i kserokopiarki, powinien być ustawiony jak najdalej od czujnika temperatury odpowiadającego za uruchomienie klimatyzacji.